Финансовая документация
Содержание:
Электронный документооборот развивается семимильными шагами и компании массово переводят свою финансовую документацию в электронный вид. Но несмотря на это, по-прежнему есть сферы, где много связанных с финансами документов изначально формируется в бумажном виде. Например, банковский сектор и рынок страховых услуг. Клиенты таких компаний, как правило, заполняют по несколько бланков вручную. Такие исходники не участвуют в документообороте с контрагентами, поэтому системы электронной документации для них не нужны. Но такие документы компаниям тоже необходимо хранить. Сделать это в электронном виде куда удобнее, а главное — сами документы будут сохраннее.
Как организовать сканирование финансовых документов
Сканировать их по одному — нецелесообразно. Во-первых, это будет существенно съедать время сотрудников и отвлекать их от прямых обязанностей. Одному консультанту придется проводить у сканера в лучшем случае четверть рабочего дня. Во-вторых, понадобится специально купить сканер для финансовой документации. Возможно, не один. И даже в этом случае к ним, скорее всего, будет стоять очередь.
Проще выполнять оцифровку документации целыми массивами. Исходники не сшиты и представляют собой отдельные страницы, то есть идеально отвечают всем условиям поточного сканирования.
Наши действия
«Ру-Скан» быстро и качественно переведёт в электронный вид такие документы. Мы возьмём на себя все заботы, связанные со сканированием поточным методом:
- ознакомимся с вашими исходниками;
- проанализируем состав вашего архива;
- предложим оптимальный график оцифровки;
- нанесём штрих-коды на ваши документы;
- сделаем сканы и распознаем их;
- атрибутируем цифровые копии;
- поместим их в вашу электронную базу данных.
Наши протяжные сканеры обрабатывают до 200 листов за минуту, поэтому вы получите свою уже электронную документацию в сжатые сроки. Только представьте: если вам понадобится поднять какой-то исходник, сделать это будет очень просто и быстро, за секунды, и прямо с рабочего места.
Будем рады помочь вам быстро и качественно оцифровать ваши документы, упростить и ускорить вашу работу. Обращайтесь!
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
