Поточное сканирование каталогов и картотеки
Содержание
Поточное сканирование отлично подходит для оцифровки картотек и каталогов.
Понятие «каталог» у многих из нас ассоциируется с запахом книг и просторным библиотечным залом со стойками, в которых множество узких ящичков. Выдвигаешь один, а он бесконечно длинный, плотно набитый карточками, заполненными от руки, на печатной машинке или распечатанными на принтере.
На самом деле каталоги и картотеки не только в библиотеках. Это необходимый инструмент в работе многих организаций: архивов, музеев, образовательных учреждений, инспекций, судов – любых, в которых копится огромное количество документов, дел и других источников. И их нужно держать в определённом порядке.
Зачем оцифровывать каталоги
У специалистов, которые организуют и поддерживают этот порядок, каталоги и картотеки вызывают отнюдь не благостные ассоциации. Они отвечают за то, чтобы каждый источник был описан и его можно было найти на том месте, которое зафиксировано в каталоге. Бумажные картотеки занимают большие площади, а иметь с ними дело – трудоёмко и не слишком удобно. Карточки ветшают, шрифт на них бледнеет, поэтому они нуждаются в периодическом обновлении.
Оцифровка каталога – отличное решение, которое поможет:
- >
- сократить площадь под него;
- уменьшить затраты на его содержание;
- упростить доступ к нему;
- обеспечить ему долговечность;
- гарантировать безопасность данных.
Сканирование картотеки поточным методом занимает от одного до трех месяцев.
Что представляет собой электронный каталог
Это ваша картотека материалов в электронном виде: документов, книг, периодики, дел, изданий. Только теперь это не огромное количество карточек, а каталог электронных компонентов, под который не требуется отдельное помещение.
Он размещается на отдельном сервере. И даже если ваш каталог будет пополняться довольно быстро, он не станет занимать больше места в пространстве. По вашему желанию мы сделаем для него специальную программу электронной картотеки – интерфейс, с помощью которого можно быстро найти нужный источник.
Теперь уполномоченным сотрудникам будет гораздо проще пользоваться каталогом после оцифровки документов. Она позволит больше не идти на другой этаж или вообще в другое здание для ручного поиска различных документов. В электронный каталог можно попасть прямо со своего рабочего компьютера.
Цифровые данные легко дублируются, поэтому у электронного каталога всегда есть минимум одна копия, а значит, данные не пропадут.
Обращайтесь в «Ру-Скан», мы с радостью поможем вам обзавестись удобным, надёжным и экономичным инструментом для работы.
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
