Судебная документация
Содержание:
Ежедневно суды рассматривают огромное количество дел. Каждое из них — это ряд документов. Дела могут быть тоненькими, а могут составлять не один том осмотров, допросов, опознаний, очных ставок и многих других документов. Все они в конечном итоге составляют огромный бумажный архив органов судопроизводства.
Доступ к материалам судебных дел в электронном виде значительно упрощает работу с ними. Оцифровка судебных документов решает сразу несколько проблем, которые возникают с бумажными документами:
- долгий поиск в архиве, где нужный документ периодически нужно заказывать заранее;
- невозможность получить документ, если он уже кому-то выдан;
- высокая потребность в ксерокопировании;
- сохранность и безопасность документов.
Как организовать сканирование судебного архива
«Ру-Скан» поможет быстро и качественно отсканировать огромные бумажные архивы органов судопроизводства и поместить цифровые копии в электронный архив судебных дел. Для той части документов, которые представляют собой отдельные листы, которые не подшиты и не скреплены, лучше всего подойдёт метод поточного сканирования. Мы используем для него протяжные сканеры.
Наши действия
Мы возьмём на себя все заботы, связанные со сканированием поточным методом:
- ознакомимся с вашими исходниками;
- проанализируем состав вашего архива, ведь там могут быть не только тексты, но и схемы, чертежи или фотографии;
- предложим оптимальный график оцифровки;
- нанесём штрих-коды на каждую страницу;
- отсканируем судебные документы и распознаем их;
- атрибутируем цифровые копии;
- поместим их в вашу базу электронных судебных дел.
В результате работать с документами станет гораздо удобнее. Во-первых, найти их в электронной картотеке судебных дел можно будет буквально за минуту со своего компьютера. Во-вторых, появится возможность пользоваться текстовыми цифровыми документами, в которых можно выделять и копировать фрагменты.
Оцифровка дел выведет работу каждого специалиста на качественно новый уровень. Работайте быстро, удобно и эффективно с электронной базой судебных дел. А мы вам с этим поможем. Обращайтесь.
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
