Архивные документы
Содержание:
У большинства организаций, как коммерческих, так и нет, есть архив. Он может быть совсем небольшим или очень объёмным, однородным или разнообразным по составу, может содержать ветхие документы или нет. Архивы бывают разными. Но у всех есть общая черта — они всегда пополняются и растут, становятся всё более громоздкими и неудобными.
Оцифровка архивных документов решает проблему места для их хранения и доступа к ним. Электронному архиву не нужны площади, а найти нужный источник может любой пользователь, у которого есть для этого права, со своего компьютера.
Заводить собственный сканер для архивных документов большинству компаний невыгодно. Чтобы работать на нём, нужны навыки и знания. Поэтому лучше обратиться к профессионалам, например, в «Ру-Скан», где мы используем планетарные (книжные) сканеры.
Возможности планетарных сканеров
Они снимают исходник на расстоянии: он не прижимается и не распрямляется поверхностью. Это их основной плюс. Во-первых, источник не подвергается дополнительному воздействию, а значит, он в большей безопасности, что актуально для ветхих документов. Во-вторых, сканируются даже труднодоступные фрагменты текстов — рядом с корешками.
Эти характеристики книжных сканеров делают их универсальными. Поэтому на них можно осуществить сканирование архивных документов любого типа, в том числе:
- разных форматов;
- на разной бумаге;
- с текстом и изображениями;
- карт и схем;
- постраничных и в переплётах;
- новых и ветхих.
Результаты нашей работы
У нас есть планетарные сканеры разных производителей и моделей. Мы обучаем наших специалистов работать с документов с различной спецификой. Поэтому какие бы сложные документы ни хранились в вашем архиве, вы получите качественные сканы, которые можно смело включать в электронную базу данных. Цифровые копии архивных документов доступны как для ознакомления в виде изображения, так и для работы с ними как с текстом. В распознанном варианте в них можно выделить и копировать нужные фрагменты.
Согласитесь, это куда удобнее и быстрее, чем куда-то идти и искать нужный исходник. Когда имеешь дело с электронным архивом, работа ускоряется в несколько раз.
Обращайтесь к специалистам "Ру-Скан", и мы поможем быстро и качественно оцифровать ваш архив.
Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!
