Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Майкоп
info@ru-scan.ru
г. Майкоп, ул. Шовгенова, 1

Ввод данных и информации

ГлавнаяУслугиВвод данных и информации

Содержание:

При создании электронного архива обязательный этап — ввод данных в информационную систему. Распределение материалов по структуре, доступ к ним пользователей, поиск — всё это базируется на заведённой информации. Поэтому для нормальной и эффективной работы архива важно, чтобы заполнение базы данных информацией было корректным, а сведения были полными, точными и без ошибок.

Под такой информацией подразумеваются:

  • название каждого источника, заголовки документов и дел;
  • типы документов;
  • аннотация к нему;
  • атрибуты, по которым его можно найти в базе;
  • ключевые слова;
  • сами электронные образы;
  • распознанные текстовые файлы.

Вся эта информация необходима при создании и заполнении базы данных, может пополняться и составляет ядро электронного архива. В работе по заполнению и редактированию базы данных очень велика роль специалистов, которые работают фондами.

Распознавание текстов

На этом этапе тексты извлекаются из сканов и преобразовываются в текстовый формат, чтобы с ними можно было работать, в частности копировать. Если с печатными текстами по большей части отлично справляются специальные программы для распознавания, то для работы с рукописными текстами число специалистов сразу возрастает.

Такая же ситуация с документами, набранными на печатных машинках. У них свои особенности: исправление ошибок надпечаткой поверх уже набранной буквы, зачёркивание большой буквой Х и другие. Поэтому с такими текстами также работают грамотные и опытные специалисты.

Заведение информации

Ввод информации в базу данных тесно связан с распознаванием, на практике они почти параллельны, особенно если речь идёт о фондах, с которыми работают специалисты, а не программы.

Ввод данных и информации — один из самых трудоёмких и затратных по времени этапов работы над электронным архивом. Каждый источник должен быть индексирован и атрибутирован. Ему присваивается ряд характеристик, по которым его можно будет идентифицировать в архиве.

Для каждого электронного архива разрабатывается форма ввода информации в базу данных, куда и заводятся все характеристики.

Проверка информации

Этап заведения данных подразумевает обязательную проверку результата, чтобы проконтролировать качество, избежать ошибок и искажения информации. Для большей точности проверкой занимаются несколько специалистов на разных этапах работы.

У специалистов «Ру-Скан» богатый опыт в создании, заполнении и сохранении баз данных. Обращайтесь, и мы сформируем вашу.

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость ввода данных
Высокая скорость ввода данных
Программное обеспечение собственной разработки
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты
Опытные и надежные специалисты
Ввод данных и информации от А до Я
Ввод данных и информации от А до Я


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку